Звонок пришёл в понедельник утром. Клиент объяснил, что в пятницу семья вылетает, а документы для подачи на вид на жительство лежат в ящике стола без апостиля и перевода. Мы взялись, и всё получилось. Ниже рассказываю, как это было и на чём можно потерять драгоценные дни. Это кейс: апостиль и перевод документов для переезда семьи за 5 рабочих дней.
С чем пришла семья
Супруги с двумя детьми переезжали в европейскую страну по работе мужа. Нужно было подготовить свидетельство о браке, два свидетельства о рождении, диплом мужа и справку об отсутствии судимости. Часть бумаг была в оригиналах, часть в старых копиях, а у младшего ребёнка в свидетельстве нашлась опечатка в отчестве.
Именно такие мелочи съедают неделю. Поэтому первый день мы потратили не на подачу, а на проверку каждой бумаги.
Как мы разложили пять дней
Порядок действий здесь важнее скорости. Апостиль ставят на оригинал или на нотариальную копию, перевод делают уже после него, и переводить нужно в том числе сам штамп. Если перепутать очерёдность, всё придётся переделывать.
День |
Что делали |
|---|---|
1 |
Проверка документов, исправление опечатки, подача на апостиль в ЗАГС и в ведомство по справке |
2 |
Апостиль на документы ЗАГС, подача диплома, подготовка глоссария имён и названий |
3 |
Получение апостилей, начало перевода |
4 |
Завершение перевода, вычитка вторым переводчиком, сверка транслитерации с загранпаспортами |
5 |
Нотариальное заверение перевода, выдача комплекта курьером |
Так выглядит срочный апостиль в реальной жизни. Он возможен, когда заявки поданы параллельно, а не одна за другой.
Где легко потерять время
Самая частая ловушка в том, что у каждой бумаги свой орган, который ставит апостиль. Документы ЗАГС, образования и справки из МВД идут по разным каналам и с разными сроками. Легализация документов превращается в квест, если не знать, куда нести каждый лист.
Вторая ловушка: имена. Если в загранпаспорте фамилия написана одним способом, а в переводе свидетельства другим, иммиграционная служба может вернуть пакет. Мы сверяли латиницу по паспортам до начала перевода, а не после.
Третья: требования страны назначения. Где-то нужен перевод от присяжного переводчика, где-то хватает нотариального заверения, а некоторые ведомства принимают только свежие документы. Это стоит уточнить заранее.
Что мы бы посоветовали любой семье
- Сначала выясните у принимающей стороны, какие документы и с какими переводами нужны.
- Проверьте оригиналы на ошибки и опечатки, пока не начался отсчёт времени.
- Делайте апостили параллельно, а не по очереди.
- Заказывайте перевод документов для переезда там, где его сразу заверяют у нотариуса и сверяют имена с паспортами.
- Оставьте запас хотя бы в один день на непредвиденное.
Почему мы не идём к первому попавшемуся исполнителю
Я не раз видел, как семьи отдавали бумаги в случайную контору, а через неделю получали перевод с ошибкой в дате рождения. Исправление отнимает ещё несколько дней, а билеты уже куплены. Поэтому бюро переводов в Москве лучше выбирать по понятным критериям: есть ли нотариальное заверение, кто вычитывает текст, берутся ли за срочные заказы и можно ли получить результат курьером.
В нашем случае комплект ушёл в пятницу в 12:00. Семья улетела вечером, а документы приняли в иммиграционной службе без замечаний.
Частые вопросы
Можно ли оформить апостиль и перевод за 5 рабочих дней?
Да, если документы в порядке, а заявки на апостиль подаются одновременно. Срок зависит от ведомства и набора бумаг, поэтому его лучше уточнять в начале работы.
Что делается первым: апостиль или перевод?
Сначала апостиль, затем перевод документа вместе с апостилем и после этого заверение перевода. Обратный порядок обычно приводит к переделке.
Нужен ли апостиль на все документы?
Нет, это зависит от страны назначения. Апостиль применяется между странами, участвующими в Гаагской конвенции, а в остальных случаях может потребоваться консульская легализация.
Что делать, если в документе ошибка?
Сначала нужно исправить её в органе, который выдал документ. Апостиль и перевод с ошибкой не принесут пользы, а потом их придётся делать заново.
Что нужно для начала работы?
Достаточно сканов документов и загранпаспортов, а также названия страны, куда вы переезжаете. По ним специалист определит нужные шаги и назовёт реалистичные сроки.
